（一）董事會(huì)制定減資方案

根據(jù)《公司法》第四十六條及第一百零八條之規(guī)定，董事會(huì)制定公司減少注冊(cè)資本方案。董事會(huì)應(yīng)當(dāng)就減少注冊(cè)資本金額、減資對(duì)象、減資比例、是否支付減資款以及支付減資款金額等事宜作出方案，并盡可能地對(duì)方案進(jìn)行說(shuō)明。

（二）股東會(huì)作出減資決議

《公司法》第四十三條第二款規(guī)定，股東會(huì)會(huì)議作出修改公司章程、增加或者減少注冊(cè)資本的決議，以及公司合并、分立、解散或者變更公司形式的決議，必須經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過(guò)。第一百零三條第二款規(guī)定，股東大會(huì)作出修改公司章程、增加或者減少注冊(cè)資本的決議，以及公司合并、分立、解散或者變更公司形式的決議，必須經(jīng)出席會(huì)議的股東所持表決權(quán)的三分之二以上通過(guò)。若公司的章程對(duì)此做出了更嚴(yán)格的規(guī)定，公司減資決議還需遵照公司章程的規(guī)定。

決議事項(xiàng)一般包括但不限于：減資后的公司注冊(cè)資本；減資后的股東權(quán)益、債權(quán)人利益的安排；有關(guān)修改章程的事項(xiàng)；股東出資及其比例的變化等。

（三）編制資產(chǎn)負(fù)債表與財(cái)產(chǎn)清單

公司進(jìn)行減資時(shí)，必須編制資產(chǎn)負(fù)債表以及財(cái)產(chǎn)清單，便于公司厘清公司的債權(quán)債務(wù)情況，界定公司的債權(quán)人，為后續(xù)的通知債權(quán)人做好準(zhǔn)備工作。一般以減資基準(zhǔn)日作為編制資產(chǎn)負(fù)債表的基礎(chǔ)，按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求進(jìn)行編制。

（四）通知債權(quán)人并公告

公司在履行通知債權(quán)人的義務(wù)時(shí)，需要注意：該通知應(yīng)在關(guān)于減資的股東會(huì)決議作出后10日內(nèi)即通知債權(quán)人；在通知時(shí)應(yīng)遵循約定以及合理原則，如果公司和債權(quán)人已有通知方式的約定，則遵循約定的方式履行通知，若沒(méi)有約定的，則應(yīng)當(dāng)向債權(quán)人的住所地與公司已知的地址等進(jìn)行通知。直接通知的方式一般包括EMS快遞、電子郵件、傳真等。此外，對(duì)于發(fā)布減資公告，一般需要的資料包括：①、營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件；②、減資的決策文件；③、法定代表人身份證復(fù)印件。公司在將減資事宜通知債權(quán)人后，還需要履行登報(bào)公告義務(wù)，“通知”和“公告”用“并”字連接，表明二者非擇一關(guān)系。前期的債權(quán)人通知義務(wù)不能免除后續(xù)的登報(bào)公告義務(wù)；反之，登報(bào)公告義務(wù)也不能免除此前的通知債權(quán)人義務(wù)，通知與公告兩個(gè)義務(wù)缺一不可。

（五）公司對(duì)債權(quán)進(jìn)行清償或提供擔(dān)保

債權(quán)人自接到公司的通知書之日起三十日內(nèi)，未接到通知書的自公司登報(bào)公告之日起四十五日內(nèi)，有權(quán)要求公司清償債務(wù)或者提供相應(yīng)的擔(dān)保。公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)債權(quán)人的要求進(jìn)行債務(wù)清償或提供擔(dān)保。

（六）變更登記

公司按照上述程序進(jìn)行減資后，還應(yīng)當(dāng)向公司登記機(jī)關(guān)辦理減資登記，將減資事宜對(duì)外予以公示。公司減資在股東會(huì)/股東大會(huì)決議上就需要將修改公司章程作為議案進(jìn)行審議表決。在審議通過(guò)后，待通知和公告?zhèn)鶛?quán)人滿足法定時(shí)間后，再將修改后的章程作為減資變更材料的一部分提交公司登記機(jī)關(guān)進(jìn)行減資登記。

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